令和5年4月1日に施工される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられました。当組合では、記録されている個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成・公表します。
　個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

　　※保有個人情報：職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当組合が保有しているもの。