○五領川公共下水道事務組合事務決裁規程
平成2年4月1日
訓令第1号
(総則)
第1条 五領川公共下水道事務組合(以下「組合」という。)における事務の決裁については、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。
(1) 決裁 管理者、管理者の権限を委任された者又は専決の権限を有する者(以下「決裁権者」という。)が、その権限に属する事務について、最終的にその意思を決定することをいう。
(2) 専決 事務局長が、管理者の権限に属する事務のうち、あらかじめ指定された範囲内の事項について、常時管理者に代わって決裁することをいう。
(3) 代決 決裁権者が不在の場合に、当該決裁権者に代わって決裁することをいう。
(4) 合議 決裁を受ける事項について、あらかじめ組織市町の関係部、課等の長の同意を得る手続をいう。
(5) 不在 出張、休暇その他の理由により、決裁をすることができない状態にあることをいう。
(決裁の順序)
第3条 事務は、原則として当該事務の担当者が起案し、順次直属の上司の意志決定を受け、決裁権者の決裁を受けなければならない。
(1) 行政の一般方針に直接影響を及ぼすような事項
(2) 議会において単独の案件で審議の対象となるような事項又は審議の対象となった事項
(3) 管理者の特別の指示により処理する事項
(4) 法令の解釈上疑義のある事項
(5) 異例に属し、又は先例となるような事項
(6) 紛議若しくは論争のある事項又は将来それらの原因となるおそれのある事項
(7) 政治的判断を伴う事項
(8) 将来において組合の義務負担が生ずると認められる事項
(代決)
第6条 代決は、次の各号の区分により行うものとする。
(1) 管理者が不在のときは、副管理者が代決する。
(2) 副管理者が不在のときは、事務局長が代決する。
(3) 事務局長が不在のときは、次長が代決する。
(4) 次長が不在のときは、事務局長があらかじめ指定する職員がその事務を代決する。
(代決の制限)
第7条 あらかじめ処理について指示を受けたもの又は緊急やむを得ないものを除き、重要な事項、異例若しくは疑義のある事項又は新規の事項は、前条の規定にかかわらず、代決することができない。
(代決後の手続き)
第8条 第6条の規定により代決した者は、速やかに決裁権者の後閲を受けなければならない。ただし、軽易な事項については、この限りでない。
附則
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成5年4月1日訓令第1号)
この規程は、平成5年4月1日から施行する。
附則(平成16年10月15日訓令第1号)
この規程は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成20年1月25日訓令第1号)
この規程は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成21年3月24日訓令第1号)
この規程は、平成21年4月1日から施行する。
別表第1(第4条関係)
管理者の決裁を要する事項
1 総合政策、総務に関する事項
(1) 組合行政の全般的な政策及び運営上の基本方針の決定
(2) 請願、陳情及び要望についての決定
(3) 議会の招集
(4) 条例案、予算案及びその他議案の決定
(5) 専決処分
(6) 不服申立て、訴訟、和解及び調停
(7) 表彰及び儀式の決定
(8) 規則及び規程等の制定及び改廃
(9) 重要な告示、指令、通達、通知、催告、申請、届出、報告、照会及び回答
(10) 重要な許可及び認可
2 組織、職務、権限、人事及び研修に関する事項
(1) 行政組織
(2) 権限の委任
(3) 職員の配置
(4) 職員の任免、服務、賞罰及び給与の決定
(5) 事務局長の服務上の願及び届の受理
(6) 職員の県外旅行命令
(7) 職員の勤務時間その他勤務条件
3 財務に関する事項
(1) 国庫(県)補助金の決定
(2) 組織市町繰入金の決定
(3) 起債の決定
(4) 一時借入金の決定
別表第2(第4条関係)
事務局長の専決事項
1 総務に関する事項
(1) 文書の収受及び発送
(2) 各種会議の調整
(3) 条例の制定、改廃の報告
(4) 庁舎の管理
(5) 広報活動
(6) 公印の管守
2 服務及び研修に関する事項
(1) 職員の事務分掌
(2) 職員の出勤簿
(3) 職員の時間外勤務命令
(4) 職員の服務上の願及び届の受理
(5) 雇用人の勤務
(6) 職員の県内旅行命令
(7) 職員の福利厚生、健康管理
(8) 軽易な事件に関する職員の復命
3 財務に関する事項
(1) 予算の配当
(2) 予算に定める国庫、県補助金の申請
(3) 使用料金賦課徴収
(4) 受益者負担金の徴収
(5) 切手及び葉書の受払
(6) 財政に関する調査及び報告
(7) 指名願いの受理
(8) 入札参加者の参加資格の確認
(9) 入札の執行、落札者の決定及び見積書の徴収
(10) 契約の解除又は変更の通知
(11) 工事の監督・検査
4 その他
(1) 各種台帳の調整及び備付
(2) 軽易な事項に関する届出の受理及び処理
(3) 定例に属し、かつ、重要でない事項の指令、通知、申請、届出、照会、回答、報告及び証明
(4) 所掌事務のうち定例に属し、かつ、重要でないもの
(5) その他管理者の決裁に属さない事項