(趣旨)

第1条　この規則は、五領川公共下水道事務組合における公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、制式、使用範囲及び管守者は、別表のとおりとする。

(公印の調製、改刻、廃止等)

第4条　公印の管守者(以下「管守者」という。)は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印の種類に応じ、議長、管理者又は監査委員の承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第5条　公印を調製し、又は改刻したときは、その印影及び使用開始の期日を、廃棄しようとするときは廃止の期日を告示しなければならない。

(公印の管守)

第6条　管守者は、盗難、紛失、不正使用等がないように責任をもって保管しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、公印使用簿(様式第2号)に所要事項を記入の上、管守者に押印を必要とする文書及びその決裁済の原議書を提示して、その承認を受けなければならない。

(休日及び正規の勤務時間外の公印の使用禁止)

第8条　休日及び正規の勤務時間外においては、公印を使用することができない。

(公印の事前押印)

第9条　許可書、証明書、証票等で一時に多数の公印の押印を必要とするもの及び執務場所等の都合によりあらかじめ公印の押印を必要とするものについては、管守者の承認を受けて、これに公印を押印することができる。この場合においては、台帳を備え付けてその授受を明らかにしておかなければならない。

(公印の刷込)

第10条　事務局長は、事務処理上特に必要があるときは、公印を刷り込むことができる。

(電子印影)

第11条　電子計算処理システムを利用して事務を行う場合において、特に心要があると認められるときは、電子計算処理媒体に記録した公印の印影(以下「電子印影」という。)を印刷し、公印の押印に代えることができる。

(事故の届出)

第12条　管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、公印の種類に応じ、直ちに公印事故届(様式第3号)を議長、管理者又は監査委員に提出しなければならない。

(旧公印の保存及び廃棄)

第13条　事務局長は、改刻し、又は廃止したため不要となった公印を次の区分により保存し、保存期間を経過したものは、裁断、焼却等の方法により廃棄するものとする。